Sistema de Recolección de Información Ambiental
Optimización en la recolección de datos para la matriz de aspectos e impactos ambientales que diligencia la OGA.
SistRIA
Brief
La Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá, tiene una Oficina de Gestión Ambiental (OGA) cuyo objetivo es fortalecer la gestión ambiental al prevenir, mitigar y controlar impactos negativos derivados de las actividades académicas y administrativas. Para ello, la OGA ha implementado una matriz de registro de aspectos e impactos ambientales (bajo la norma ISO 14001:2015).
Esta matriz debe actualizarse anualmente y, además de determinar la significancia de los impactos ambientales, permite establecer las necesidades de priorización de controles operacionales.
En este orden de ideas, la recolección de datos para la identificación de los aspectos ambientales es un paso clave para el éxito de la gestión. Sin embargo, la actual metodología para la recopilación de estos datos es lenta, tediosa para el personal y no permite la identificación oportuna de nuevos aspectos ambientales.
Para abordar esta problemática se propone la estandarización de las preguntas que son necesarias para la recolección de la información y el posterior diseño conceptual de un sistema de información (SistRIA) donde se incluyan estas preguntas.
Problemática
La matriz de Aspectos e Impactos ambientales de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá, cuenta con una estrategia de actualización ineficiente, limitando la recolección oportuna de datos por parte de la oficina de gestión ambiental.
Objetivo
Realizar el diseño conceptual de un sistema de información que facilite la recolección de información necesaria para la actualización de la matriz.
Actores
OSCAR JAVIER SUAREZ
Su aporte fue el hacer más general el conocimiento de los estudiantes sobre la matriz de impactos ambientales por facultad. Además, en su experiencia como ingeniero químico dice que hay muchas falencias por parte de la capacitación por parte de las partes interesadas (que, si bien se ha mejorado en el tiempo, hace falta mejorar).
ANDREA DEL PILAR GARCIA
Ingeniera ambiental quien es la líder en la gestión ambiental en la facultad de medicina, nos demostró que, por medio de una buena gestión ambiental, hay una considerable reducción de residuos. Por lo que nos mencionó que la facultad de medicina es una de las que menos genera impacto en el ambiente en la universidad
MIGUEL ANGEL PULIDO
Es ingeniero químico quien es líder en innovación e gestión ambiental. Su aporte esencialmente fue el de cómo se debe evaluar el proceso del desempeño que lleva la OGA en el momento de recolección de datos evaluando uno de estos aspectos ambientales, para así entender que falencias hay en dicho sistema de recolección de datos.
DIEGO SANTIAGO CRUZ
Como experto en ingeniería de sistemas nos guio hacia como implementar la gestión de información de manera virtual, que sea amigable con el usuario y de fácil acceso. Además de garantizar que haya internamente un medio para garantizar que haya un semi aporte a la capacitación de cada usuario.
CRISTIAN CARREÑO
Como experto en ingeniería de sistemas nos presentó como se debe de gestionar el sistema de información por medio de tecnologías con redes neuronales, que su utilidad es en analizar los datos y estos a la vez darles respuestas para que sea solo una toma de decisiones por parte de la OGA.
Universidades públicas de Colombia
Los expertos de la universidad del Rosario, Antioquia y la del Magdalena mencionan que se implementa un sistema como en el caso el de la universidad nacional variando sus parámetros como lo son metro cubico por usuario en la universidad en cuanto a los residuos y que estos miden el impacto en la universidad como el sistema que hay en la universidad nacional.
HERNAN GUSTAVO CORTES MORA
Él nos menciona como se gestiona el sistema ambiental dentro de la universidad viendo cómo se implementa y como la universidad cuenta con certificación ISO 140001. Básicamente el sistema de recolección de información de impactos ambientales obedece a un medio denominado grilmetric.
Prototipo
El prototipo de SistRIA comprende un diagrama de flujo y la estandarización de preguntas esenciales para la recolección de aspectos ambientales. El acceso al sistema requiere inicio de sesión, con roles de administrador y usuarios asignados a la Oficina de Gestión Ambiental o facultades respectivamente. Los usuarios completan formularios específicos para su facultad o informan novedades. La base de datos, vinculada a usuarios y facultades, permite un seguimiento cronológico de los aspectos ambientales. Las respuestas, registradas en orden, generan un historial para evaluar mejoras a lo largo del tiempo. El sistema también incluye un Anexo con preguntas clave, desarrolladas con la líder de innovación, garantizando eficiencia y conformidad con los requisitos de la OGA. A pesar de la extensión del formulario, se destacó que no todas las secciones son aplicables a cada dependencia. La implementación de SisTRIA permitirá la integración de filtros para dirigir eficientemente a los usuarios hacia preguntas relevantes, asegurando así una experiencia fluida y la relevancia de la información recopilada.
Moqups
Proceso
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Planificación
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Identificar los aspectos e impactos ambientales dentro del campus estipulados por la OGA
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Identificar el cronograma de actividades usado por la OGA
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Asignación de responsabilidades del equipo
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Presupuestar el recurso como tiempo y económico
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Ejecución
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Estandarizar de la información a solicitar
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Analizar el alcance de datos
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Realizar el diseño conceptual del sistema de información
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Tener retroalimentación por parte de la OGA sobre el trabajo hasta la fecha
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Cierre
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Presentar ante la OGA para evaluar el producto final
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Documentar todo el proceso presente en el proyecto
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Hacer informe de cierre
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Dar por finalizado la gestión del proyecto
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Relación con ODS
En concordancia con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), nuestro enfoque estratégico se centra en impactar positivamente en las metas 9, 11 y 13. Buscamos fomentar la innovación y el progreso tecnológico, priorizando el desarrollo de tecnologías sostenibles y promoviendo alianzas público-privadas para su implementación. Para abordar la meta 11, nos comprometemos a planificar y diseñar comunidades y ciudades sostenibles mediante la integración de tecnologías inteligentes y la participación comunitaria. Además, en línea con la meta 13, nos esforzamos por liderar acciones concretas para combatir el cambio climático, promoviendo la adopción de energías renovables, prácticas empresariales sostenibles y programas educativos que fomenten la conciencia ambiental. Nuestra visión integral abarca aspectos tecnológicos, sociales y ambientales para lograr un impacto significativo y duradero en el camino hacia un desarrollo global sostenible.
Nuestro Equipo
Federik Fajardo
CEO
Estudiante de ingeniería electrónica. Estableció la visión para un sistema mas eficiente promoviendo la implementación del sistema virtual como parte integral de la gestión ambiental, con un enfoque a la mejora continua.
Thomas Jucla
CMO
Estudiante de ingeniería industrial. Estableció como debe de efectuarse la campaña del sistema, destacando la facilidad de uso y como contribuye a la sostenibilidad, involucrando a los usuarios y generando apoyo.
Camila Barreto
CTO
Estudiante de ingeniería química. Analizó la infraestructura del sistema virtual, asegurando la accesibilidad y usabilidad para diversos usuarios y garantizando su eficiente recopilación de datos ambientales.
Rosa Pinchao
CFO
Estudiante de ingeniería química. Supervisó los recursos con los que contaba el proyecto, para así poder implementar un sistema virtual optimo con un enfoque a la mejora continua.
Christian Aguilera
COO
Estudiante de ingeniería electrónica. Supervisó cómo eran las operaciones diarias, optimizando como se hacían la recolección de datos y así garantizando que el sistema se adapte a los usuarios.
Pedro Epalza
CCO
Estudiante de ingeniería mecánica. Supervisó la comunicación para que haya claridad en el proceso de integración con el nuevo sistema virtual, supervisando como actuarían los usuarios finales.
Angie Cristina Rodríguez Rodríguez
Líder de innovación
Ingeniera ambiental, contratista de la oficina de gestión ambiental de la Universidad nacional de Colombia sede Bogotá. Permitió la visibilidad de la problemática del proyecto y suministró la información necesaria para la estandarización de las preguntas que integran el sistema propuesto.
Juan Sebastian Rodríguez Florez
Mentor
Ingeniero químico con experiencia en modelamiento y simulación de procesos químicos con enfoque en la
implementación de algoritmos de optimización. Brindó orientación en la formulación del problema y pasos a seguir para la propuesta de la solución.
